Contabilidade para psicologia
Contabilidade para psicólogos e clínicas de psicologia, em total conformidade
Quem atende muitos pacientes como pessoa física emite dezenas de recibos por mês e pode pagar até 27,5% de IR. Com um CNPJ bem planejado, a carga cai e a rotina fica mais simples, inclusive no atendimento online.
Apresentação
A Paleari Contabilidade cuida da abertura do CNPJ, do registro no CRP, do planejamento com Fator R, da DMED, do Carnê-Leão e da emissão de NFS-e para psicólogos que atendem em consultório, em clínicas ou online. Escritório em Sorocaba e atendimento remoto em todo o Estado de São Paulo.

Psicólogo PJ
Atende online, em clínicas ou em plataformas de terapia?
Plataformas de terapia online e clínicas costumam pagar o psicólogo contra nota fiscal. Abrimos o seu CNPJ com o CNAE certo e organizamos a emissão de notas para pacientes de qualquer cidade.
- Abertura do CNPJ com CNAE de psicologia e regime tributário mais vantajoso
- Registro da empresa no CRP
- NFS-e para atendimentos presenciais e online
- Certificado digital e conta PJ integrada à contabilidade
Os 3 pilares da contabilidade para psicólogos
Receita Federal, CRP, licenças e o financeiro do consultório. Cuidamos de todas as frentes.
Pilar 1
Receita Federal e impostos
Fator R, DMED e Carnê-Leão
Sessões de psicologia são dedutíveis no IR do paciente, então cada recibo é cruzado pela Receita.
Monitoramento do Fator R
Pró-labore planejado para manter a empresa no Anexo III, a partir de 6%.
DMED conferida
Pagamentos de pacientes por CPF conferidos antes do envio.
Carnê-Leão
Livro caixa mensal para quem atende como pessoa física, com despesas dedutíveis.
Pilar 2
CRP e CFP
Registro e atendimento online
A pessoa jurídica que presta serviços de psicologia precisa de registro no Conselho Regional.
Registro da PJ no CRP
Abertura, alterações e baixa da empresa perante o conselho.
Responsável técnico
Indicação do psicólogo responsável pela empresa.
Atendimento online
Orientação fiscal para atender pacientes de outras cidades e estados.
Pilar 3
Pacientes e financeiro
Notas, recibos e recebimentos
Muitos pacientes, pagamentos recorrentes e sigilo: o financeiro precisa ser organizado.
NFS-e para o paciente
Notas corretas para o paciente usar na declaração de IR.
Planos de saúde
Conciliação de repasses de convênios e plataformas.
BPO financeiro
Controle de mensalidades, pacotes de sessões, cartões e Pix.
Fator R: a diferença entre pagar 6% ou 15,5%
Psicologia no Simples Nacional depende do Fator R. Com folha (incluindo o seu pró-labore) igual ou superior a 28% do faturamento, a empresa fica no Anexo III.
Folha ≥ 28% do faturamento
Anexo III
Alíquota inicial de 6%
Folha < 28% do faturamento
Anexo V
Alíquota inicial de 15,5%
- Pró-labore planejado para manter o Fator R
- Comparativo anual entre Simples Nacional e Lucro Presumido
- DMED conferida antes do envio
- Distribuição de lucros isenta, dentro da lei
Perguntas frequentes sobre contabilidade para psicólogos
Psicólogo paga menos imposto como PJ?
Geralmente sim, a partir de um faturamento moderado. Como pessoa física, a renda paga INSS e até 27,5% de IR. No Simples Nacional com Fator R, a alíquota começa em 6%.
Psicólogo precisa registrar a empresa no CRP?
Sim. A pessoa jurídica que presta serviços de psicologia deve ser registrada no CRP da sua região.
Posso atender pacientes online de outros estados com meu CNPJ?
Sim. A nota fiscal é emitida pelo seu município, e o ISS é recolhido conforme as regras dele. Organizamos tudo para você.
O que é o Fator R?
É a relação entre a folha de salários (incluindo o pró-labore) e o faturamento dos últimos 12 meses. Quando é igual ou superior a 28%, a empresa do Simples Nacional é tributada pelo Anexo III, a partir de 6%. Abaixo disso, cai no Anexo V, a partir de 15,5%. Planejamos o pró-labore para manter o índice.
O que muda com a Reforma Tributária em 2027?
Em 2027 a CBS substitui o PIS e a Cofins. Os serviços de saúde têm redução de 60% nas alíquotas de CBS e IBS, e o Simples Nacional continua existindo. Para quem atende clínicas e hospitais como PJ, passa a ser possível escolher recolher a CBS e o IBS fora do Simples, gerando crédito para o tomador. Avaliamos qual caminho é melhor para você.
Vocês atendem psicólogos fora de Sorocaba?
Sim. O escritório físico fica em Sorocaba, no Parque Campolim, e atendemos psicólogos de todo o Estado de São Paulo de forma remota, por WhatsApp, e-mail e vídeo, sempre com o mesmo contador dedicado.
Seu consultório de psicologia em dia, sem burocracia
Converse diretamente com o contador e descubra quanto você pode economizar como PJ.
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- E-mailatendimento@palearicontabilidade.com.br
- Segunda a sexta, das 8h às 17h
Contabilidade para a área da saúde
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