Contabilidade para odontologia
Contabilidade para dentistas e clínicas odontológicas, em total conformidade
O consultório odontológico tem rotina fiscal própria: DMED com o CPF de cada paciente, registro da empresa no CRO, licença da Vigilância Sanitária para o equipamento de raio-x e custos altos com materiais e protéticos.
Apresentação
A Paleari Contabilidade cuida de toda a rotina contábil, fiscal e regulatória de dentistas: abertura do CNPJ, registro no CRO, planejamento com Fator R, DMED, Carnê-Leão, alvarás, NFS-e e BPO financeiro do consultório. Escritório em Sorocaba e atendimento remoto em todo o Estado de São Paulo.

Dentista PJ
Atende em clínicas parceiras ou quer abrir o seu consultório?
Clínicas odontológicas e redes de franquias costumam exigir que o dentista preste serviços como pessoa jurídica. Abrimos o seu CNPJ com o CNAE e o regime certo desde o primeiro dia, para você emitir nota e pagar menos imposto do que como pessoa física.
- Abertura do CNPJ com CNAE odontológico e regime tributário mais vantajoso
- Registro da empresa no CRO e responsável técnico
- Inscrição municipal, alvará e emissão de NFS-e
- Certificado digital e conta PJ integrada à contabilidade
Os 4 pilares da contabilidade para dentistas
Receita Federal, CRO, licenças e o financeiro do consultório. Cuidamos de todas as frentes.
Pilar 1
Receita Federal e impostos
Fator R, DMED e Carnê-Leão
Pacientes deduzem o tratamento odontológico no IR, por isso a Receita cruza cada recibo com a sua declaração.
Monitoramento do Fator R
Pró-labore planejado para manter a clínica no Anexo III, a partir de 6%, e não no Anexo V.
DMED conferida
Todos os CPFs de pacientes e valores recebidos conferidos antes do envio, evitando malha fina.
Carnê-Leão
Livro caixa mensal para quem ainda atende como pessoa física, com as despesas dedutíveis do consultório.
Custos com protético e materiais
Lançamento correto de laboratório de prótese e insumos para reduzir a base de cálculo.
Pilar 2
CRO e CFO
Registro e responsabilidade técnica
Toda empresa que presta serviços odontológicos precisa estar registrada no Conselho Regional de Odontologia.
Registro da PJ no CRO
Abertura, alterações contratuais e baixa da empresa perante o conselho.
Responsável técnico
Nomeação e renovação do cirurgião-dentista responsável técnico pela clínica.
Publicidade odontológica
Orientação para receber de forma compatível com o Código de Ética do CFO.
Pilar 3
Licenças e alvarás
Vigilância Sanitária, Prefeitura e Bombeiros
O consultório só funciona com as licenças em dia, especialmente quando há equipamento de raio-x.
Licença da Vigilância Sanitária
Documentação para emissão e renovação, incluindo a licença do raio-x odontológico.
Alvará de funcionamento
Emissão e renovação junto à Prefeitura.
Resíduos de saúde
Suporte no cadastro para coleta de resíduos biológicos e perfurocortantes.
Pilar 4
Pacientes e convênios
Financeiro do consultório
Tratamentos parcelados e convênios odontológicos exigem controle rigoroso de recebimentos.
Convênios odontológicos
Conciliação de repasses e glosas das operadoras.
NFS-e para o paciente
Notas com tomador, dependente e procedimento corretos para uso no IR.
BPO financeiro
Contas a pagar e receber, cartões, Pix e tratamentos parcelados sob controle.
Fator R: a diferença entre pagar 6% ou 15,5%
Odontologia no Simples Nacional depende do Fator R. Com folha igual ou superior a 28% do faturamento, a clínica fica no Anexo III. Abaixo disso, vai para o Anexo V. Monitoramos esse índice todo mês.
Folha ≥ 28% do faturamento
Anexo III
Alíquota inicial de 6%
Folha < 28% do faturamento
Anexo V
Alíquota inicial de 15,5%
- Comparativo anual entre Simples Nacional e Lucro Presumido
- Pró-labore planejado para manter o Fator R
- DMED conferida CPF a CPF antes do envio
- Distribuição de lucros isenta, dentro da lei
Perguntas frequentes sobre contabilidade para dentistas
Dentista paga menos imposto como PJ?
Na maioria dos casos, sim. Como pessoa física, a renda pode ser tributada em até 27,5% no IR, além do INSS. No Simples Nacional, com Fator R, a alíquota começa em 6%. O ganho depende do faturamento e das despesas do consultório.
A clínica odontológica precisa de registro no CRO?
Sim. A pessoa jurídica precisa ser registrada no CRO e ter um cirurgião-dentista como responsável técnico. Cuidamos do registro e das renovações.
Dentista precisa entregar a DMED?
Sim. Clínicas e consultórios odontológicos constituídos como pessoa jurídica entregam a DMED informando os pagamentos recebidos de pacientes, identificados por CPF.
O que é o Fator R?
É a relação entre a folha de salários (incluindo o pró-labore) e o faturamento dos últimos 12 meses. Quando é igual ou superior a 28%, a empresa do Simples Nacional é tributada pelo Anexo III, a partir de 6%. Abaixo disso, cai no Anexo V, a partir de 15,5%. Planejamos o pró-labore para manter o índice.
O que muda com a Reforma Tributária em 2027?
Em 2027 a CBS substitui o PIS e a Cofins. Os serviços de saúde têm redução de 60% nas alíquotas de CBS e IBS, e o Simples Nacional continua existindo. Para quem atende clínicas e hospitais como PJ, passa a ser possível escolher recolher a CBS e o IBS fora do Simples, gerando crédito para o tomador. Avaliamos qual caminho é melhor para você.
Vocês atendem dentistas fora de Sorocaba?
Sim. O escritório físico fica em Sorocaba, no Parque Campolim, e atendemos dentistas de todo o Estado de São Paulo de forma remota, por WhatsApp, e-mail e vídeo, sempre com o mesmo contador dedicado.
Seu consultório em dia com a Receita, o CRO e a Vigilância
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- E-mailatendimento@palearicontabilidade.com.br
- Segunda a sexta, das 8h às 17h
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