Gestão
Como trocar de contador sem dor de cabeça: guia passo a passo
Saiba quando é hora de trocar de contador, quais documentos solicitar e como fazer a transição sem riscos para a empresa.
Por Marina Albuquerque, Contadora e sócia-fundadoraAtualizado em 5 min de leitura
Sinais de que é hora de trocar
Muitos empresários percebem tarde demais que o contador não está ajudando. Fique atento a:
- Demora para responder ou atendimento sempre por pessoas diferentes
- Multas por atraso de obrigações
- Falta de orientação sobre como pagar menos impostos
- Relatórios que você não entende ou que nunca recebe
Passo a passo da transição
Com um bom escritório, o processo é simples e quase todo conduzido pelo novo contador:
- Contrate o novo escritório e assine o contrato de prestação de serviços.
- Comunique o escritório atual respeitando o aviso prévio do contrato.
- Solicite a carta de responsabilidade técnica e a documentação contábil, fiscal e trabalhista.
- Transfira as procurações digitais (e-CAC, Simples Nacional, eSocial).
- O novo contador revisa pendências e assume a rotina mensal.
Quais documentos pedir ao contador antigo
Contrato social e alterações, livros Diário e Razão, balanços, declarações entregues (ECD, ECF, DEFIS, DCTFWeb), folha de pagamento e guias pagas dos últimos cinco anos, além de senhas e certificados de acesso.
Perguntas frequentes
O contador antigo pode reter os documentos da empresa?
Não. A documentação pertence à empresa, e o Código de Ética do Contador exige a entrega ao novo responsável.
Quanto tempo leva a troca?
Normalmente de 15 a 30 dias, sem interrupção no pagamento de impostos e da folha.